Перевозка сопроводительных документов представляет собой транспортировку бумаг в фирменном конверте. Документы сопровождают груз в процессе перевозки к приемному терминалу. Они передаются экспедитором лично в руки получателю, что гарантирует сохранность документов и полную конфиденциальность. Отправитель может заказать услугу отслеживания доставки на протяжении всего пути и отправить возвратные сопроводительные бумаги в случае, если это необходимо.
Какие документы можно отправить?
| Личные документы | Корпоративные документы | Внутренние корпоративные документы |
|---|---|---|
| 1. Свидетельства о рождении 2. Документы на собственность 3. Договоры купли-продажи 4. Паспорта (только по РФ!) 5. Дипломы и аттестаты | 1. Договоры и доп. соглашения 2. Счета 3. Акты и счета-фактуры 4. Различные лицензии и свидетельства (ОГРН, ИНН, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП и пр.) 5. Прайс-листы, коммерческие предложения 6. Бухгалтерская отчетность 7. Декларации для налоговых органов | 1. Договоры с сотрудниками 2. Приказы 3. Трудовые книжки 4. Больничные листы и различные справки |
Правила перевозки сопроводительных документов
Перевозка сопроводительных документов проводится согласно с установленными правилами. Документы упаковываются в специальный плотный конверт компании в присутствии клиента после приема основного груза. Первый этап проводится после оформления товара на складе. На упаковочном конверте нужно указать контактные данные грузополучателя и другую информацию.
При оформлении услуги перевозки сопроводительных документов на терминале проводится предварительная опись документов, если это нужно заказчику. Цена оказания услуги рассчитывается по установленным тарифам. Обратите внимание, что сотрудники компании, водитель или экспедитор не несут ответственности за грамотность заполнения бумаг. Они не могут передавать документы третьим лицам или разглашать информацию о грузе.
Конверты с сопроводительными бумагами отправляются отдельно от груза. Они оформляются отдельными накладными, которые отслеживаются по разным трек-номерам на сайте. После доставки груза получатель получает уведомление.
Возвратные документы
Услуга «возврат документов» нужна, если есть необходимость заверения бумаг получателем. Они возвращаются водителем или экспедитором к заказчику. Груз доставляется в терминал, там осуществляется передача товара получателю, после подписи конверт с возвратными документами передается экспедитору или водителю. Передача контролируется представителем, несущим ответственность за возврат.
Сотрудник компании проверяет наличие подписи, печати и других необходимых данных в случае успешной доставки груза, после чего упаковывает их обратно в фирменный конверт компании. При необходимости проводится опись, если это включено в услугу.
Возврат документов подразумевает быструю передачу всех бумаг по доступным тарифам доставки. Услуга передачи возвратных документов может оформляться отдельной накладной для удобного получения на терминале. Получатель груза получает уведомление после доставки на отделение. Возможна передача конверта с выездом водителя или экспедитора на указанный адрес в рамках услуги.
Заказать услугу можно, обратившись в отделение компании или на сайте. Уточнить все вопросы, правила сотрудничества и тарифы можно по указанным номерам телефона.
